Thủ tục và hồ sơ du học Nhật Bản

Quy trình làm hồ sơ du học là một trong những yếu tố quan trọng mà bạn cần phải quan tâm đến. Để được chấp nhận, hồ sơ của bạn phải đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu được quy định bởi trường đại học hoặc tổ chức giáo dục Nhật Bản

Thông thường, hồ sơ xin du học sẽ bao gồm các giấy tờ như bằng cấp, hồ sơ tài chính, hồ sơ sức khỏe và đôi khi cần kèm theo thư giới thiệu, hãy cùng Daystar xem qua những yêu cầu sau nhé:

Nội Dung Bài Viết

HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN GỒM NHỮNG GÌ?

1, GIẤY TỜ CÁ NHÂN

ẢNH:

ảnh cá nhân cần phải có khi đăng ký thủ tục du học nhật bản

– Nền trắng, áo trắng.

– Kích thước:

3x4cm (12 chiếc)
4x6cm (12 chiếc)
4,5×4,5 (2 chiếc)

CĂN CƯỚC CÔNG DÂN

ảnh căn cước công dân cần phải có khi đăng ký thủ tục du học nhật bản

– Của học viên và người bảo lãnh: mỗi CCCD cần 2 bản photo công chứng (2 mặt chứng minh thư phải nằm trên cùng 1 mặt của tờ A4).

– Bản photo công chứng:

3x4cm (12 chiếc)
4x6cm (12 chiếc)
4,5×4,5 (2 chiếc)

HỘ KHẨU VÀ HỘ CHIẾU

hộ khẩu và hộ chiếu cần khi đăng ký thủ tục du học nhật bản

– Hộ khẩu:

Đầy đủ thông tin của gia đình học viên
Số lượng: 2 bản photo công chứng

– Hộ chiếu: 1 bản gốc (còn thời hạn).

GIẤY KHAI SINH

mẫu giấy khai sinh cần có khi đăng ký thủ tục du học nhật bản

– 02 bản photo công chứng (công chứng trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh).

2, BẰNG CẤP HỌC VẤN

Bằng cấp:

– Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

– Bằng tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng/Đại học (nếu đã tốt nghiệp) Hoặc giấy xác nhận sinh viên, thẻ sinh viên (nếu chưa tốt nghiệp).

– Số lượng:

1 bản gốc
2 bản photo công chứng

Học bạ và bảng điểm:

– Học bạ cấp 3 hoặc bảng điểm Trung cấp/Cao đẳng/Đại học.

– Số lượng:

1 bản gốc
2 bản photo công chứng

3, CHỨNG MINH TÀI CHÍNH

Sổ tiết kiệm: (nội dung đang cập nhật – liên hệ ngay đội ngũ tư vấn Daystar nhé)
Chứng minh thu nhập: (nội dung đang cập nhật – liên hệ ngay đội ngũ tư vấn Daystar nhé)

VÌ SAO PHẢI LỰA CHỌN TRUNG TÂM DU HỌC NHẬT BẢN UY TÍN?

Hiện nay có rất nhiều bạn đang phân vân giữ việc tự làm hồ sơ du học hay thông qua các trung tâm tư vấn.

Điều này cũng dễ hiểu vì hiện nay có rất nhiều trung tâm tư vấn du học Nhật Bản và bạn vẫn không biết đâu là trung tâm uy tín. Nguy hiểm hơn là nhiều nơi câu kéo quá nhiều chi phí mà hồ sơ thì lại không xử lý được, thậm chí không được xét duyệt. Khiến nhiều bạn mất tiền bạc và cả thời gian. Vì vậy Trung Tâm Du Học Và Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản Daystar sẽ giúp bạn điểm qua những ưu điểm mà khi bạn đăng ký tại trung tâm sẽ luôn được an tâm cùng với mức chi phí hợp lý.

Được hỗ trợ tư vấn đầy đủ: Trung tâm sẽ cung cấp cho bạn các thông tin và tư vấn đầy đủ về các chương trình, các trường học tại Nhật Bản, các điều kiện và yêu cầu đăng ký, giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất trước khi đi du học.
Hỗ trợ tìm kiếm trường phù hợp: Trung tâm du học Nhật Bản uy tín sẽ giúp bạn tìm kiếm các trường phù hợp với nhu cầu, điều kiện của bạn, giúp bạn có thể lựa chọn được chương trình học phù hợp nhất.
Hỗ trợ thủ tục đăng ký visa: Trung tâm sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký visa, giúp bạn tránh được những rắc rối trong quá trình xin visa.
Hỗ trợ đặt chỗ, xin học bổng: Trung tâm sẽ giúp bạn đặt chỗ và xin học bổng nếu có, giúp bạn tiết kiệm được chi phí học tập.
Hỗ trợ về kinh phí: Trung tâm sẽ giúp bạn tìm kiếm các nguồn tài chính phù hợp, giúp bạn có thể đáp ứng được chi phí cho việc du học tại Nhật Bản.
Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Trung tâm cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, giúp bạn có một trải nghiệm du học tốt nhất. Bạn có thể yên tâm về sự hỗ trợ của trung tâm trong suốt quá trình du học.

TỔNG QUAN QUY TRÌNH DU HỌC NHẬT BẢN

quy trình tuyển sinh du học nhật bản tại daystar

1.Học tiếng Nhật

Khi làm hồ sơ du học, một trong những yêu cầu quan trọng nhất đó chính là chứng chỉ Nhật ngữ. Bạn cần đạt trình độ tối thiểu là N5 mới đủ điều kiện làm hồ sơ du học. Đối với những bạn chưa có tiếng Nhật, hãy liên ngay Daystar để được tư vấn hỗ trợ nhé.

2. Chọn kỳ du học

Nhật Bản có 4 kỳ tuyển sinh diễn ra vào tháng 1, 4, 7 và 10.

Kỳ tuyển sinh chính tổ chức vào tháng 4 và tháng 10.

Kỳ tuyển sinh phụ diễn ra vào tháng 1 và tháng 7.

3. Chọn Trường Nhật Ngữ

Bạn nên tìm hiểu trước về trường Nhật ngữ trước khi quyết định lựa chọn. Đừng để học rồi mới biết trường này không tốt, không phù hợp. Điều này gây ra tâm lý chán nản và làm lãng phí tiền của, thời gian, công sức. Để trả lời câu hỏi “Du học Nhật Bản nên chọn trường nào?” bạn cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng.

Trường Nhật ngữ được lập ra với mục đích dạy tiếng Nhật cho người nước ngoài tại Nhật. Trường Nhật ngữ không phải là trường đại học nhưng nếu bạn muốn học đại học tại Nhật bằng tiếng Nhật thì học trường Nhật ngữ là điều bắt buộc.

4. Lựa chọn hình thức nạp hồ sơ

Thông thường, các bạn có thể nộp hồ sơ theo 3 cách sau:

– Thông qua trung tâm tư vấn du học uy tín bằng cách liên hệ ngay cho Daystar nhé.

– Tự mình apply.

– Nhờ người thân hay bạn bè có kinh nghiệm làm hồ sơ du học.

5. Chuẩn bị hồ sơ xin COE

Để chuẩn bị hồ sơ xin lưu trú COE (Certificate of Eligibility) để đi du học hay làm việc tại Nhật Bản, bạn cần các giấy tờ sau:

Bản photo giấy khai sinh công chứng.
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học. (bản gốc và bản sao có công chứng).
2 bản sao căn cước công dân có công chứng.
Bản sao sổ hộ khẩu công chứng.
15 ảnh 3×4 (ảnh nền trắng tương tự như trên hộ chiếu).
Hộ chiếu (nếu có).
Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (kỳ thi JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có).
Giấy tờ cá nhân liên quan đến người bảo lãnh tài chính.
Đơn cam kết bảo lãnh tài chính (theo mẫu). (Đơn này áp dụng đối với người bảo lãnh tài chính cho ứng viên không phải là người thân trong gia đình).
2 bản photo chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh tài chính (công chứng).

6. Trả lời phỏng vấn với cục quản lý xuất nhập cảnh (nếu có)

Phỏng vấn với cục quản lý xuất nhập cảnh là một bước quan trọng và cần thiết. Để thành công trong phỏng vấn, bạn cần phải chuẩn bị kỹ càng và tự tin trình bày về mục đích của việc nhập cảnh, kế hoạch du học hoặc làm việc của mình.

7. Nhận COE, COA (thư mời nhập học)

Sau khi nhận được COE, COA, bạn cần tiến hành các bước tiếp theo để hoàn thành thủ tục.

Sau khi hoàn thành đầy đủ học phí, trường sẽ gửi bản gốc hai loại giấy tờ trên, cùng một số hồ sơ khác kèm theo.

Hoàn thành xong bước này là bạn có thể xin Visa rồi

8. Xin Visa du học

Nếu bạn đã nhận được COE và chuẩn bị sẵn sàng cho hành trình du học tại Nhật Bản, thì việc tiếp theo sẽ là xin visa du học Nhật Bản. Việc xin visa du học là một quá trình không thể tránh khỏi khi muốn nhập cảnh vào Nhật Bản.

9. Đặt vé máy bay và hoàn tất thủ tục du học

Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện về tư cách lưu trú, có giấy báo nhập học và đỗ visa. Bước cuối cùng là bạn sẽ lên kế hoạch cho chuyến đi đầu tiên đến Nhật Bản để nhập học. Lưu ý nên đặt vé máy bay sang Nhật đúng với lịch mà nhà trường đưa ra. Tuy nhiên lịch nhập quốc có thể bị ảnh hưởng. Do ngày nay việc phỏng vấn xin visa với Đại sứ quán ngày càng trở nên khó khăn. Bạn nên đặt vé máy bay ở các đại lý uy tín để được hỗ trợ đổi vé trong trường hợp lịch trình của mình bị thay đổi.

10. Tổng Kết

Trên đây là thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục đi du học Nhật Bản. Tuy nhiên, sẽ có những trường hợp các bạn bị đánh trượt hồ sơ do mắc phải nhiều lỗi. Nhất là thông tin trên giấy tờ thiếu logic. Điều này khiến các bạn bị mất khá nhiều thời gian, thậm chí tới các kỳ tiếp theo mới có thể tiếp tục làm lại hồ sơ du học.

Daystar khuyên bạn nên lựa chọn những trung tâm du học uy tín để hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục hồ sơ một cách chính xác. Hãy lựa chọn cho mình những trung tâm tư vấn dịch vụ miễn phí 100%. Có chi phí làm hồ sơ thì tương đương nhưng cơ hội đỗ cao hơn rất nhiều.

Hiện nay, Daystar là trung tâm du học Nhật bản uy tín tại Huế miễn phí hoàn toàn tư vấn cho các bạn có nhu cầu du học. Với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học. Daystar đã giúp được hàng ngàn học viên thực hiện được mục tiêu của mình, cũng như có tỷ lễ đỗ visa cao nhất hiện nay.