Sau khoảng thời gian làm việc tại Nhật, việc trở về nước chính là bước ngoặt lớn đối với mỗi bạn Thực tập sinh. Trước khi tham gia chương trình XKLĐ, các bạn phải chuẩn bị đầy đủ thủ tục đi Nhật và khi về nước các bạ cũng phải làm những thủ tục trước khi về nước.. Hãy cùng Daystar tìm hiểu cụ thể trong bài viết này để giúp hành trình về nước của bạn thuận lợi nhất nhé.
Trước khi Thực tập sinh (TTS) Nhật Bản hoàn thành chương trình thực tập và về nước, họ cần hoàn thiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo quá trình xuất cảnh suôn sẻ và không gặp rắc rối pháp lý. Dưới đây là những thủ tục chính:
Những thủ tục Thực tập sinh cần hoàn thiện trước khi về nước
Thủ tục liên quan cuộc sống sinh hoạt
+ Hủy hợp đồng thuê nhà
Thực tập sinh phải Hủy hợp đồng thuê nhà
Đối với học viên Điều đầu tiên, các bạn phải thông báo cho chủ nhà về dự định chuyển đi của mình. Tùy thuộc vào hợp đồng thuê nhà quy định. Nhưng thông thường ở Nhật các bạn cần báo trước khoảng 1 đến 2 tháng. Các bạn hãy xác nhận thật kỹ để thực hiện việc hủy động đồng thuê nhà đúng thời hạn.
Ngoài ra, trước ngày chuyến đi, bạn sẽ gặp chủ nhà để xác nhận tình trạng nơi ở xem có hư hỏng gì hay không. Lưu ý rằng, các bạn nên dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng trước khi trả nhà.
+ Dừng hợp đồng sử dụng điện, nước, gas
Tiếp đến điều mà các bạn phải thực hiện trước khi về nước chính là dừng hợp đồng sử dụng điện, nước và ga. Các bạn có thể hủy dịch vụ thông qua ứng dụng trên điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp với bên cung cấp.
+ Ngừng hợp đồng điện thoại, internet
Để ngừng hợp đồng internet và điện thoại, các bạn tới ngay cửa hàng của nhà cung cấp dịch vụ. Đối với những dịch vụ chỉ có cửa hàng trực tiếp, các bạn hãy gọi điện tới tổng đài hoặc liên hệ qua trang chủ để nhận hướng dẫn chi tiết. Khi hủy hợp động các bạn sẽ phải hoàn trả đầy đủ khoản phí sử dụng.
+ Hủy tài khoản ngân hàng
Đảm bảo đã thanh toán đầy đủ và hủy các dịch vụ di động, internet trước khi xuất cảnh.
Thủ tục liên quan về thuế cư trú, tiền lương
+ Thông báo chuyển nơi cư trú
Trước khi rời khỏi nước Nhật, Thực tập sinh phải thông báo việc chuyển nơi cư trú
Các bạn hãy đem theo giấy tờ cá nhân bao gồm: hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy tờ chứng minh về nước như vé máy bay,… đến tòa thị chính hoặc văn phòng thành phố nơi sinh sống. Các bạn có thể làm thủ tục thông báo chuyển nơi cư trú trước 14 ngày rời khỏi đất nước Nhật. Nếu bạn không thực hiện thủ tục thông báo nghĩa là bạn vẫn còn địa chỉ cư trú tại Nhật. Khi đó, mọi khoản thuế, phí, bảo hiểm bạn vẫn phải đóng đầy đủ. Không những vậy, bạn cũng không được đăng ký xin hoàn tiền Nenkin khi về nước.
+Thanh toán các khoản nợ và hóa đơn
Trước khi về nước, TTS cần thanh toán đầy đủ các khoản nợ như tiền điện, nước, gas, internet, thuế thu nhập (nếu có). Điều này tránh việc bị truy thu hoặc có vấn đề phát sinh sau khi về nước.
+ Hoàn trả thẻ My number
My number là giấy tờ quan trọng cho những bạn sinh sống và làm việc ở Nhật. Loại thẻ này chứa thông tin cá nhân đó là: tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, mã số cá nhân,… để Chính phủ Nhật có thể dễ dàng quản lý.
Đối với những bạn trở về nước nhưng không có ý định quay lại Nhật thì phải hoàn trả thẻ My number cho bộ phận đăng ký hộ tịch tại văn phòng thành phố.
+ Dừng thẻ bảo hiểm quốc dân
Những bạn tham gia bảo hiểm quốc dân hãy đến Ủy ban nơi cư trú để thực hiện thủ tục ngừng tham gia bảo hiểm. Lưu ý rằng, nếu các bạn hủy tham gia bảo hiểm sức khỏe tại công ty thì bảo hiểm quốc dân cũng không được tự động hủy. Để tiến hành thủ tục, các bạn nộp giấy tờ quan trọng như: mã số thẻ cá nhân, thẻ ngoại kiều, con dấu, thẻ bảo hiểm quốc dân,…
+ Thủ tục hoàn tiền bảo hiểm
Chuẩn bị trước giấy tờ cần thiết để hoàn tiền thuế Nenkin
Thực tập sinh cần kiểm tra và chốt các loại bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí (nenkin), bảo hiểm thất nghiệp, và các chế độ bảo hiểm khác. Đối với bảo hiểm hưu trí, TTS có thể làm thủ tục để nhận lại khoản tiền đóng bảo hiểm hưu trí một lần sau khi về nước.
+ Hoàn trả thẻ tư cách lưu trú
Cuối cùng trước khi về nước nếu bạn không có dự định trở lại Nhật thì nộp lại thẻ tư cách lưu trú tại sân bay trong quá trình làm thủ tục xuất cảnh.
Trên đây là các thủ tục, giấy tờ mà TTS cần hoàn tất trước khi rời Nhật Bản về nước, nếu có thắc mắc hay cần hồ trợ về hồ sơ giấy tờ hãy gửi câu hỏi ở phần bình luận cuối bài viết, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn nhanh chóng nhất. Chúc bạn thành công. Daystar mong rằng những chia sẻ này sẽ hữu ích để quá trình xuất cảnh về nước của các bạn diễn ra an toàn và suôn sẻ nhất.
Hàng trăm cơ hội việc làm sau khi về nước .TẠI ĐÂY
Hotline: 0234 3939 779
Fanpage: Daystar Group – Việc làm Nhật Bản
Website: www.daystar.com.vn
HỆ THỐNG VĂN PHÒNG CỦA DAYSTAR
