CHÍNH SÁCH THU TIỀN ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG

Nhằm đảm bảo an toàn trong quản lý tài chính, CÔNG TY ĐẦU TƯ HỢP TÁC QUỐC TẾ DAYSTAR thông báo về chính sách thu tiền để khách hàng, người lao động và toàn thể cán bộ, nhân viên được biết như sau:

QUY ĐỊNH

THU CÁC KHOẢN TIỀN TỪ KHÁCH HÀNG

Phạm vi áp dụng

Quy định này áp dụng cho toàn thể cán bộ, nhân viên của Daystar Group liên quan đến các vấn đề về thu các khoản tiền từ khách hàng.

Nguyên tắc thu chi tài chính

Việc thu tiền do Bộ phận Kế toán thống nhất quản lý.

Cán bộ, nhân viên của các bộ phận khác không được thực hiện bất kỳ hoạt động nào liên quan đến tài chính khi chưa được Bộ phận Kế toán uỷ quyền.

Quy trình thu tiền
- Đối với tiền học phí khoá học tiếng Nhật

Việc thu khoản tiền học phí khoá học tiếng Nhật luôn được thực hiện thông qua Bộ phận Kế toán.

Nếu khách hàng đang giao dịch tại trụ sở thì nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản trực tiếp cho Bộ phận Kế toán và nhận phiếu thu chính thức của công ty.

Nếu khách hàng ở xa, không trực tiếp giao dịch tại trụ sở thì ưu tiên chuyển khoản vào tài khoản của Bộ phận Kế toán. Trường hợp khách hàng nộp tiền mặt, cán bộ (từ cấp trưởng phòng trở lên) được đại diện công ty tạm thu, phải ghi giấy biên nhận tiền cá nhân giao cho khách hàng 01 bản để ghi nhận việc khách hàng đã nộp tiền. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận tiền từ khách hàng, cán bộ thu tiền phải nhanh chóng chuyển số tiền đã thu (bằng tiền mặt hoặc nộp tiền vào tài khoản ngân hàng) về cho Bộ phận Kế toán của công ty kèm hình ảnh chụp giấy biên nhận tiền cá nhân, trường hợp ở xa thì thời hạn nộp tiền cho Công ty không muộn hơn ngày cuối tháng dương lịch.

Sau khi nhận được tiền, Bộ phận Kế toán tiến hành cấp phiếu thu chính thức của công ty khi khách hàng có mặt ở Công ty hoặc Trường Đào tạo.

Đối với các khoản tiền phí dịch vụ

Tất cả các khoản tiền dịch vụ đều ưu tiên chuyển khoản cho Bộ phận Kế toán.

Trường hợp khách hàng nộp tiền mặt thì có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Kế toán hoặc nộp cho cán bộ Phòng Hành chính, Trường Đào tạo.

Cán bộ Phòng Hành chính, Trường Đào tạo sau khi nhận tiền của khách hàng có trách nhiệm phát hành phiếu thu cá nhân và chuyển tiền đã thu cho Bộ phận Kế toán công ty trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận tiền, trường hợp ở xa thì thời hạn nộp tiền cho Công ty không muộn hơn ngày cuối tháng dương lịch.